Adopção da Factura Electrónica
Jorge Pereira, Sales Vice President e Co-Founder da Infosistema
 A adopção da factura electrónica como forma de troca de informação em formatos ditigais e normalizados, será fundamental para consolidar os aumentos de eficiência e eficácia dos processos financeiros. Estas medidas trazem enorme impacto positivo aos índices de productividade das organizações, permitindo a simplificação de processos e a redução de custos.
As pilhas de correspondência e os documentos financeiros que se perdem em secretárias, bem como os atrasos inerentes a processos documentais pouco (ou nada) estruturados são responsáveis por atrasos e erros que provocam elevado impacto na saúde financeira das empresas. O maior rigor e controlo sobre os processos é outro forte motivo para se procurar automatizar os fluxos documentais e as trocas electrónicas de informação. Os principais desafios são o factor humano devido a resistência à mudança e a uma falsa percepção de risco, bem como o factor financeiro associado ao investimento.
Estamos numa fase de inovação e mudança, na procura de aumentos de eficiência e melhoria geral dos processos, onde a atenção deve residir no cliente final e no utente dos serviços.
A lei Portuguesa contempla duas alternativas para garantir a autenticidade da origem e a integridade do conteúdo de facturas electrónicas, que correspondem na realidade à utilização de dois tipos distintos de facturas electrónicas:
a) documentos electrónicos cuja origem e integridade é garantida pela aposição de uma assinatura electrónica avançada, e
b) documentos electrónicos que são trocados num contexto de intercâmbio electrónico de dados, vulgarmente designado pelo acrónimo EDI (Electronic Data Interchange).
Actualmente podemos dispor de normas e standards que permitem a divulgação de soluções interoperaveis na troca digital de documentos:
- Padrões internacionais abertos (UBL 2.0) para a troca de documentos com base em XML (Universal Business Language - UBL)
- Assinaturas digitais para certificação de entidades emissora e receptora;
- Utilização de canais encriptados HTTPS e autenticação SSL;
- Transporte com base nas normas eBXML, AS1 ou AS2.
Apenas falta neste momento o mais importante, agir!
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